Simplifiez la gestion des demandes de congés
Fini les tableaux Excel et les emails perdus ! Vos collaborateurs font leurs demandes de congés en ligne, les managers valident en un clic (N+1 puis N+2), et les soldes sont mis à jour automatiquement avec distinction N et N-1.
Un collaborateur peut faire une demande de congé depuis son téléphone pendant ses vacances pour prolonger son séjour. Le manager reçoit une notification et peut valider immédiatement.
Avant de valider une demande, le manager visualise le calendrier d'équipe pour vérifier qu'il n'y a pas de chevauchement problématique avec d'autres absences.
En fin d'exercice, l'administrateur peut facilement gérer le report des congés N vers N-1 et solder les compteurs conformément à la politique de l'entreprise.
La gestion des congés payés est souvent chronophage pour les PME. Entre les demandes par email, les validations oubliées et les tableaux Excel jamais à jour, les RH perdent un temps précieux. Tiimizy digitalise entièrement ce processus avec un workflow de validation clair et des soldes toujours à jour.
Tiimizy gère 10 types d'absences : congés payés, RTT, récupération, maladie, congé sans solde, congé maternité/paternité, congé parental, formation, télétravail et autres absences. Chaque type a ses propres règles de validation.
La demande est d'abord envoyée au N+1 (manager direct). Une fois validée, elle est automatiquement transmise au N+2 pour validation finale. Ce workflow est conforme aux pratiques RH standard.
Oui, les soldes sont recalculés en temps réel à chaque validation de demande. L'administrateur peut aussi ajuster manuellement les soldes si nécessaire (ex: acquisition exceptionnelle).
Le collaborateur voit les absences de son équipe dans le calendrier partagé. Le manager a accès aux soldes détaillés de chaque membre de son équipe.
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